話接上期內容，本期我們繼續來談上海專業級辦公室裝修公司如何深化施工項目的。

二、項目前期策劃 

對于上海辦公室裝修項目前期策劃，我們需要完成4個方面的內容，分別是：工作量劃分、團隊組建、設定計劃和確定外部支持，下面對于這4個方面的內容，我們依次進行說明。

1、工作量劃分/圖紙分配

在工作量劃分前，平面方案需要提前確定，如果平面方案暫時無法確定，則需要確保平面方案不會有大的調整。

在這個前提下，我們需要對圖紙的數量有1個初步評估，以確保工作內容的分配相對比較平衡。再下一步就是根據小組內部設計師的情況，進行具體工作量和工作內容的分配。

一般有2種分配方式：一種是按照區域來進行分配，另外一種是根據圖紙的類型進行分配。

A. 按照區域來進行分配

這種方式是將項目分成若干區域，每個區域的平立面和節點圖工作由1個人來完成。

這種方式最大的好處就是容錯率高，由于一個區域的平立剖都是一個人完成，所以對于整個區域的整體設計理解比較深，工作時連貫性高也更容易發現圖紙之間的問題。

而這種分配方式的劣勢在于，對個人能力的要求比較高，需要個人具備單獨完成整套圖紙的能力，但是當一個小組中的成員水平差異過大時就很難做到這種劃分方式。

同時這種分配方式，對于項目本身也有一定的要求，它更適合那種區域劃分比較獨立的項目，比如，上海多層的商業綜合體、中型或大型辦公室裝修項目。

B. 根據圖紙類型進行分配

我們也可以采用把不同類型的圖紙，分配給不同的設計師去完成的方式。這里的圖紙類型，就是我們常說的平面系統圖、立面圖、節點圖以及表單類圖紙。

這種分配方式最大的好處在于，可以根據小組每個人的能力來匹配不同難度的工作內容。

比如平面系統圖對于設計師能力要求比較高，那么就可以分配給組內能力比較強的設計師，而立面圖對于設計師的能力要求相對比較低，就可以分配給組內能力相對比較弱一些的設計師。按照這種方式來劃分工作內容，可以讓小組的整體效率最大化。

這種分配方式雖然有它的優勢，但同樣也有不足。比如，最大的不足在于圖紙出錯的概率會增加。

因為每個人只負責整套圖紙的一部分內容，導致圖紙間的銜接很容易出現問題。比如平面圖做了調整，但繪制立面圖的設計師可能沒有注意到。再比如立面圖造型的調整，但繪制節點圖的設計師沒有注意到，類似這種產生一定關聯關系的內容就很容易出問題。

2、團隊組建

對于團隊組建來說，主要取決于項目類型和規模。如果項目類型和規模都相對比較固定的情況下，則取決于個人能力和人效，尤其是組內有新人加入的時候，所產生的結果往往不是1+1≥2，而是＜2的效果。

因為新人需要資深設計師去帶和熟悉新的制圖標準，這種情況就會降低整體團隊的工作效率。

在上海辦公室裝修項目前期的資料評估溝通階段，只有組長和一名資深設計師參與。當項目啟動后，開始集中制圖工作時，所有組員將會全部參與進來。當到了項目后期，方案的設計變更和修改工作，則由組長帶領1名資深及1名助理設計師完成。

當最終圖紙提交后的持續跟進工作，則是由組長負責對外聯系協調，搭配1名資深設計師跟進圖紙工作。

項目團隊人數是個持續變量，需要我們根據工作階段的變化，進行機動的調整。所以要求管理者在制定計劃的時候，對于項目的變化和人員的調配要有一定的預測和把控能力。

3、設定計劃

很多設計師都存在這個問題，習慣于先做后想：這些事交給我你就放心吧，2周后肯定給你。那你這2周打算怎么干呢？這你就別管了，反正保證完成，肯定沒問題。

以筆者個人的經驗，不管你把胸脯拍得多響，說出這種話就已經代表著不靠譜了。你自己對2周的工作都沒個計劃，所有的東西都是不可控的，光憑著你的熱情和愿望，很難讓別人相信你，工作也很難完成得好。

那么一個項目計劃應該怎么制定呢？

A. 設定目標

在設定計劃之前我們先要明確一個具體的目標，所有計劃都是為了目標的達成而服務，沒有目標，則沒有計劃，而目標的制定必須要滿足SMART原則。

也就是說我們目標的制定必須滿足以下幾個條件：「S：Specific，明確的，具體的具體的」、「M：Measurable，可衡量的」、「A：Achievable，可達到的」、「R：Rewarding，跟目的相關的」、「T：Time-bound，有時間限制的」。

B. 把大目標拆解成小目標

如果上海辦公室裝修項目施工圖設計，最終的目標是「為了實現項目方案能最終落地的目的，在XXXX年XX月XX日之前，完成全套施工圖紙的提交工作。」我們就需要將這個大目標，像蛋糕一樣切成許多小份，然后一口一口吃掉，每塊小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。

比如幫企業主完成項目招標，幫助業主完成項目的消防報審，幫助指導施工方階段性施工等等。其實在完成這些小目標的同時，距離你的大目標也就越來越近了。

C. 把目標拆解成任務

把目標拆解成任務，就是把「結果」翻譯成實現結果的「過程」。可以說一切沒有具體行動步驟的計劃，都是耍流氓。

那么我們應該如何根據目標來拆解具體的行動步驟呢？

其實在上面對于工作量的劃分中已經提到了，你可以根據項目的具體情況來判斷，是按照區域劃分拆解具體任務，還是按圖紙類型劃分來拆解具體任務。

比如為了配合業主消防報審，而提供的圖紙目錄、設計說明、材料表、裝修表、平面圖、天花圖、地坪圖、綜合平面圖、綜合天花圖、立面圖和機電設計中的消防部分圖紙，這些就是你在完成主線任務時會被前置的支線任務。

說完拆解步驟，下面我來介紹2種規劃設計進度表的方法：

① 正向規劃

你比較明確目標是什么，你也知道達成這個目標的具體方法和步驟有哪些。因此，你只需要將這些步驟變成待辦任務，然后逐項去完成就可以了。

這種方法比較適合那些比較常規，且項目周期是你能把控的項目。比如，1個餐飲項目根據你的評估大概需要30天時間，業主對此也沒有什么異議，那么用這種正向規劃的方式就比較合適。

如果業主說這個時間周期太長了，我只能給你15天的時間，那就需要我們用到下面第2種方法了。

② 逆向規劃

從最終的狀態開始，試著一步步向前倒推，再對應到當下的每一步該如何走。

如果是因為趕著招標，我們也可以先將招標圖出出來。如果實在不行，業主就是要15天出全套圖紙，那我們需要判斷，所需要的項目資料是不是齊全，二次機電的配合程度怎么樣，有沒有可能組里多加兩個人，讓工作進度快一些。

總之，就是用逆向思維的方式，將限制完成目標的條件羅列出來，能外包的外包，能加人的加人，能完成一部分的先完成一部分。

D. 執行

有了具體的規劃和任務，下一步就是將這些任務逐項執行。具體執行的方法屬于圖紙制作中的內容，這里就不做過多的說明了。

但有一點需要注意：在任務執行的過程中需要設置檢查點，尤其是上海辦公室裝修項目中一些比較關鍵的圖紙，比如平面布置圖，天花布置圖、地坪布置圖等圖紙，需要由組長進行確認，以免因為這些關鍵圖紙出現問題，造成其它圖紙的連續錯誤。

最后關于上海辦公室裝修項目施工圖設計的計劃設定，有一點需要格外注意：如果你足夠細心，可能通過上面的「設計進度計劃表」已經發現，一個計劃絕對不是首尾相連的，并不是A工作結束了開始B工作，B工作結束了開始C工作。

在一份合理的計劃中要體現出不同圖紙之間的交叉，也要體現出不同專業的交叉，同時還有支線任務和主線任務的交叉。

最后，上海辦公室裝修項目前期策劃基本結束。辦公室裝修是一項專業化的團隊工程，不僅企業主要投入精力時間去研究，更多的還是上海專業級辦公室裝修公司的團隊支持與運作。如有上海辦公室裝修其他問題，歡迎咨詢齊建裝飾，我們將竭誠為您服務。